Nicht jede Problemstellung ist neu oder einmalig. Zu ihrer Bewältigung ist oftmals der Blick auf bereits durchgeführte Projekte hilfreich. Abgeschlossene Projekte können Anhaltspunkte für die geeignete Herangehensweise oder auch Lösungsansätze für die nun vorliegende Problemstellung liefern.

Die Einbeziehung bereits vorliegender Informationen kann Doppelaufwand vermeiden, vermeintlichen Beratungsbedarf abdecken oder weiterhin bestehenden Beratungsbedarf auf das notwendige Maß reduzieren.

Zusätzlich zur Recherche in eigenen Projekten sollte auch der Erfahrungsaustausch mit anderen Stellen der öffentlichen Verwaltung gesucht werden, die bereits vergleichbare Problemstellungen gelöst und Projekte erfolgreich abgeschlossen haben.

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