Betrachtungsbereiche einer PBE

Typ: Artikel , Schwerpunktthema: Organisationshandbuch

Je nach Anlass (siehe auch Gründe für eine PBE) und Ziel einer PBE besteht die Möglichkeit, mit einer unterschiedlichen Betrachtungsweise an die Ermittlung des Personalbedarfs heranzugehen:

  • ausgehend von der Aufgabe bzw. vom Prozess, z. B. vom Unterstützungsprozess, vom Kernprozess oder vom Führungsprozess (vgl. Modul Prozesse).
  • ausgehend von der Organisationseinheit, z. B. von der Abteilung, vom Referat oder Sachgebiet
  • ausgehend von der gesamten Organisation, z. B. flächendeckende PBE für eine Behörde insgesamt, oder Personalbedarfsprognose für eine neu zu schaffende Behörde

Quelle: eigene Darstellung

Abbildung 2: Betrachtungsbereiche einer PBE

Generelle Hinweise der Rechnungshöfe des Bundes und/oder der Länder:

Rechnungshöfe des Bundes und der Länder: „Grundsätze für die Verwaltungsorganisation“, 5. Dezember 2016


Bundesbeauftragter für Wirtschaftlichkeit in der Verwaltung (BWV): „Weniger Aufwand bei der Personalbedarfsermittlung durch Nutzung von Daten aus der Kosten- und Leistungsrechnung“ (02/03 Personal, Leitsätze zur PBE), 30. April 2014


Der Präsident des Bundesrechnungshofes als Bundesbeauftragter für Wirtschaftlichkeit in der Verwaltung (BWV): „Typische Mängel bei der Ermittlung des Personalbedarfs in der Bundesverwaltung“, Kohlhammer, 3. Auflage, 2017


Bundesbeauftragter für Wirtschaftlichkeit in der Verwaltung (BWV): Nachweis des Personal(mehr)bedarfs im Haushaltsaufstellungsverfahren (Leitsatz 02/05, 10.12.2015)

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